(一) 流程優(yōu)化、管理創(chuàng)新提高高校的管理水平,實施學校綜合管理平臺的一個重要意義,就是在管理思想與管理理念創(chuàng)新的基礎(chǔ)之上,在強大的信息系統(tǒng)的支持之下,實現(xiàn)流程的優(yōu)化與流程的再造,實現(xiàn)部門之間高效的協(xié)作,實現(xiàn)學校與學生高效的互動。例如,選課管理、排課管理、考試管理、報名,管理、教師評估、教學評估、經(jīng)費管理等一系列工作,其關(guān)鍵流程的優(yōu)化,都可由數(shù)據(jù)中心一卡通方便地實現(xiàn)。再例如,采用自助終端,可以實現(xiàn)學生與管理部門全新的交互方式,可以減少學生 70%以上的用于行政管理方面的時間支出。
(二) 后勤服務(wù)、方便快捷后勤管理的改革是當前高校工作重點之一。隨著高校的擴招,校園的各類資源更加緊張。如何有效地降低成本,提高資產(chǎn)的使用效率,是高校后勤部門面臨的重大課題。為學生和學校做好優(yōu)質(zhì)的服務(wù),必將促進學生的學習和生活,從而有利于提高辦學水平。利用智能卡的身份認證功能,可以實現(xiàn)門禁控制、宿舍管理等功能,有利于控制晚歸、不歸等違紀行為;可以方便地實現(xiàn)對學生的考勤;在圖書館等重要部門,設(shè)置通道系統(tǒng),可以對非本校人員的出入進行限制,從而保持學校良好的秩序和環(huán)境。
這一點益教教育在舞陽中專做的非常好。完成了該校信息集成的問題,如后勤服務(wù)。有原有的雜亂無章變成現(xiàn)在的簡單明了。節(jié)省了工作人員的工作強度,同時對學生進行了有效的管理。能夠及時反饋學生在校的任何信息,大大節(jié)省了人力成本和資源成本。
(三) 信息處理具有實時、權(quán)威性特點學校綜合管理平臺的實施應(yīng)用可使用戶隨時隨地從網(wǎng)上獲取學校的信息。此外,由于信息的錄入與發(fā)布都是由學校各個部門來完成的,數(shù)據(jù)采集點唯一,從而保證了信息采集的唯一性及權(quán)威性。
(四) 創(chuàng)造新的教學和工作模式
學校綜合管理平臺中的精品課堂系統(tǒng)改變了以往的教學模式,改變了以教師為中心、以學生為主體的教學模式。同時,與因特網(wǎng)集成在一起的學校綜合信息平臺將使校園與社會、校園與家庭更緊密地聯(lián)結(jié)成一個綜合的教育環(huán)境,創(chuàng)造新的教育和工作模式,更好地提高綜合教育質(zhì)量。學校綜合管理平臺在解決學校內(nèi)部的管理與工作時,提供了一個使最佳實踐具化,并促進最佳的管理與教學實踐實行的框架,而因特網(wǎng)提供的是更廣泛的信息來源,是教師與學生、學校與家庭更直接的溝通方式,并使對學生的教育真正做到校園、家庭與社會全方位的最佳配合。
精品課堂系統(tǒng)受到了很多學校的歡迎,特別是在教師資源管理工作方面,海量的題庫和名師授課經(jīng)驗,解決了學校教學資源不足和信息匱乏的問題,也給老師教學提供了很大的便利。同時學生也可以自主學習。